Samfällighetsföreningens år börjar i Lantmäteriets register.

Från Lantmäteriets register till era böcker.

Fastigheter, ägare och registrerade andelstal kommer från Lantmäteriet, så debiteringslängden utgår från registret och inte från ett kalkylblad. Resten av året sköter sig självt.

Ta över er förening i katalogen med BankID, så finns registret där direkt.

Få besked när vi lanserar Eller boka en demo

Öppnar snart. Gratis att börja, inget kort behövs.

Din förening finns förmodligen redan här – 39 945 samfällighetsföreningar. Sök upp den

Det här sköter Samdrift åt er

Register och andelstal

Registret från första dagen: fastigheter, ägare, gränser och de registrerade andelstalen i varje gemensamhetsanläggning.

  • Fastighets- och ägaruppgifter som läses direkt från Lantmäteriet och hålls i synk
  • Fastighetsgränser och gemensamhetsanläggningar på en karta
  • Andelstal per anläggning som Lantmäteriet registrerat dem; saknas de, förvaltar föreningen sina egna i Samdrift
  • Uppdateras från Lantmäteriet varje månad, så registret hinner inte bli inaktuellt mellan stämmorna

En förening får bara uttaxera inom sitt registrerade ändamål. Samdrift visar det för varje gemensamhetsanläggning där Lantmäteriet har ett, annars kategorin.

Ekbacken GA:1 · Karta
Fastighetsenheter Gemensamhetsanläggningar

Underhållsplan och utgifts- och inkomststat

Från en väg som hyvlas vart tredje år till nästa års uttaxering, i en och samma vy.

  • En flerårig underhållsplan per anläggning, med återkommande åtgärder
  • Varje åtgärd uttaxeras det år den görs, tas ur fonden eller fonderas åren innan
  • Utgifts- och inkomststaten byggs upp av planen och driftkostnaderna och visar vart fonden är på väg
  • Föreningsgemensamma kostnader fördelas på fastigheterna efter deras andelstal i varje anläggning

Stämma

Från kallelsen till det justerade protokollet, med utgifts- och inkomststaten bifogad och debiteringslängden klar bakom inloggningen.

  • En färdig dagordning för stämman, och kallelsetiden kontrolleras mot stadgarnas kallelsetid
  • Utgifts- och inkomststaten bifogas kallelsen; debiteringslängden läggs i stämmohandlingarna för alla medlemmar
  • Röstlängden skrivs ut från registret: en rad per fastighet med dess andelstal
  • Protokollet signeras med BankID av ordförande och justerare, och när det publiceras är den antagna uttaxeringen klar att fakturera
Röstlängd · Årsmöte 2026
Beteckning AndelstalGA:1 Företräds av Underskrift
Ekbacken 2:141,00Karin Lindahl
Ekbacken 2:151,00Erik Sandberg
Ekbacken 2:160,50Maja Holmgren
Ekbacken 2:172,00Olof Nyström (fullmakt)
Protokoll 2026-1 · Årsmöte
  • §1 Godkännande av dagordning Godkänt
  • §2 Beslut om uttaxering/årsavgift 2026 Godkänt
  • §3 Val av styrelseledamöter Godkänt
Signering
  • Karin Lindahl · Ordförande Signerat med BankID
  • Erik Sandberg · Sekreterare Signerat med BankID
  • Maja Holmgren · Justerare Väntande

Debiteringslängd och uttaxering

Från den godkända utgifts- och inkomststaten till en debiteringslängd som uppfyller lagens krav, utan en enda formel.

  • Uttaxering beräknad på andelstal, inte för hand
  • Debiteringslängden innehåller det 42 § SFL kräver – totalbelopp, belopp per fastighet och förfallodag – och anger hur betalningen görs
  • Betalningsstatus per fastighet på samma sida
  • Ta med er nuvarande debiteringslängd: importera den som årets uttaxering
Debiteringslängd 2026
Beteckning Andelstal Belopp Status
Ekbacken 2:141,004 250 kr Betald
Ekbacken 2:151,004 250 kr Betald
Ekbacken 2:160,502 125 kr Skickad
Ekbacken 2:172,008 500 kr Försenad
Ekbacken 2:181,004 250 kr Betald
Totalt 5,50 23 375 kr

Fakturor och betalningar

Från debiteringslängden till den sista matchade betalningen, utan att pricka av kontoutdraget.

  • En faktura per fastighet med OCR, skickad med e-post i en körning
  • Delbetalningar och förfallodagar som debiteringslängden anger
  • Automatisk betalningsmatchning via bankfil, i stället för rad för rad
  • Påminnelser skickas av sig själva när en förfallodag har passerat
Medlemsavgifter 2026 · 142 fakturor
Mottagare Belopp OCR Status
Karin Lindahl450 kr20260012149 Betald
Erik Sandberg450 kr20260012156 Betald
Sara Ekdahl250 kr20260012164 Skickad
Olof Nyström450 kr20260012172 Försenad

Era böcker

Samdrift är inte ett bokföringsprogram. Filen till ert går med ett klick.

  • En SIE 4-fil med årets fakturor och betalningar, till Fortnox, Bokio, Visma eller er redovisningskonsult
  • Kontoförslag per föreningstyp, som ni kan ändra
  • Ingen huvudbok och inget bokslut: det stannar där det är i dag

Fungerar med

Lantmäteriet

Fastigheter, ägare och gränser kommer därifrån. Ingen knappar in dem.

BankID

Signerar protokollet: ordförande och justerare, var för sig.

Bankens filer

Betalningarna matchas mot OCR-numren i filen ni hämtar från banken: ISO 20022 camt.054, eller ett kontoutdrag exporterat som CSV eller Excel.

Läs vidare

Frågor och svar

Lantmäteriet har inga andelstal för oss. Fungerar Samdrift ändå?

Ja. Många äldre föreningar saknar registrerade andelstal. Fastigheterna och ägarna kommer ändå från registret; föreningen förvaltar sina egna andelstal i Samdrift, och uttaxeringen beräknas på dem.

Kan vi byta från Excel eller vårt nuvarande program?

Ja, och hjälp med flytten ingår i alla planer. Det Lantmäteriets register har om er förening hämtas därifrån och hålls uppdaterat: fastigheter och registrerade andelstal, och med Samdrift Samfällighet även ägarna. Skiljer sig era egna uppgifter åt gäller registrets. Saknar registret era medlemsfastigheter läser ni in fastighetsbeteckningarna från Excel eller CSV. Med Samdrift Samfällighet hämtas sedan ägarna från registret, och ni läser in den debiteringslängd som stämman redan har fastställt, även den från Excel eller CSV. Sektioner och deras andelstal bestäms i anläggningsbeslutet: skicka ert kalkylblad så går vi igenom det med er.

Måste ägarna logga in?

Nej. Fakturan går med e-post, och debiteringslängden är en PDF ni kan skriva ut. Inloggningen är till för den ägare som vill läsa stämmohandlingarna.

Var sköts bokföringen?

Inte i Samdrift. Samdrift skapar fakturorna, matchar betalningarna och exporterar en SIE 4-fil med årets fakturor och betalningar till ert bokföringsprogram eller er redovisningskonsult.

Redo att göra styrelsearbetet enklare?

Registreringen öppnar inom kort. Lämna din e-postadress nedan så hör vi av oss när Samdrift lanserar.

Få besked när vi lanserar

Håll dig uppdaterad

Få uppdateringar om Samdrift då och då — nya funktioner, tips och nyheter. Aldrig spam.

Vi mejlar dig en länk för att bekräfta. Du kan avsluta prenumerationen när som helst.

Frågor? Vi vill gärna höra från dig.

Vi tror på personlig och hjälpsam support. Det finns inga dumma frågor — oavsett om du utvärderar Samdrift, håller på att sätta upp din förening eller bara är nyfiken, hjälper vi gärna till. Kontakta oss när som helst, så återkommer vi så snart vi kan.