Medlemsregister, avgifter och årsmöte – utan kassörens kalkylblad.

Från medlemsregistret till era böcker.

Ur ett och samma register kommer avgifterna, kallelserna och deltagarlistorna – och det stannar hos föreningen när styrelsen byts.

Få besked när vi lanserar Eller boka en demo

Öppnar snart. Gratis att börja, inget kort behövs.

Din förening finns förmodligen redan här – 177 695 föreningar. Sök upp den

Det här sköter Samdrift åt er

Medlemsregistret finns hos föreningen, inte i en fil på någons dator.
Årets avgifter: en körning, en faktura per medlem, rätt belopp per medlemskapstyp.
Ingen avstämning rad för rad: kontoutdraget in, betalningarna avprickade.
Styrelsemöten och årsmötet, från kallelsen till ett BankID-signerat protokoll.
Evenemang med anmälan, avgift per gästtyp och deltagarlista.
Hitta förra årets beslut på sekunder, utan att fråga förra styrelsen.

Medlemsregister

Från ett kalkylblad till ett register med medlemskapstyper, kontaktuppgifter och historik, i en import.

Medlemsregister för privatpersoner, företag och organisationer
Import från ett kalkylblad eller en CSV-fil
Nya medlemmar ansöker via er publika profil och hamnar i registret
Personuppgifter hanterade enligt GDPR; medlemmen kan exportera sina uppgifter och begära radering

Medlemsavgifter och betalningar

Från avgiften per medlemskapstyp till den sista matchade betalningen, utan att pricka av kontoutdraget.

Medlemskapstyper med egna avgifter, år för år
Massfakturering med OCR — hela medlemsregistret i en körning
Automatisk betalningsmatchning via bankfil, i stället för rad för rad
Påminnelser skickas av sig själva när en förfallodag har passerat

Medlemsavgifter 2026 · 142 fakturor

Mottagare	Belopp	OCR	Status
Karin Lindahl	450 kr	20260012149	Betald
Erik Sandberg	450 kr	20260012156	Betald
Sara Ekdahl	250 kr	20260012164	Skickad
Olof Nyström	450 kr	20260012172	Försenad

Styrelsemöten, årsmöte och protokoll

Från kallelsen till det justerade protokollet, för styrelsemöten och årsmöte.

Dagordning från en standardmall per mötestyp; ärenden som följer med från ett möte till nästa
Kallelsen går ut med dagordning och handlingar; kallelsetiden kontrolleras mot stadgarnas kallelsetid
Beslut och omröstningar förs in medan mötet pågår – inget renskrivs efteråt
Signerat med BankID och arkiverat automatiskt

Protokoll 2026-1 · Årsmöte

§1 Godkännande av dagordning Godkänt
§2 Beslut om uttaxering/årsavgift 2026 Godkänt
§3 Val av styrelseledamöter Godkänt

Signering

Karin Lindahl · Ordförande Signerat med BankID
Erik Sandberg · Sekreterare Signerat med BankID
Maja Holmgren · Justerare Väntande

Evenemang

Från inbjudan till en fulltecknad deltagarlista, med avgift per gästtyp.

Anmälan med begränsat antal platser och avgift per gästtyp
Inbjudningar till medlemmar eller externa kontakter, via länk
Öppet för alla, endast medlemmar eller endast via inbjudan
Deltagarlistan som kalkylblad, för avprickning i dörren

Dokument

Från stadgarna till årets protokoll, i mappar där styrelsen och medlemmarna ser var sin del.

Mappar bara för styrelsen, eller för alla medlemmar
Protokoll arkiveras automatiskt; stadgar och avtal laddar ni upp bredvid dem
Varje version sparas
Fråga AI-styrelseassistenten vad som beslutades och vad stadgarna säger

Era böcker

Samdrift är inte ett bokföringsprogram. Filen till ert går med ett klick.

En SIE 4-fil med årets fakturor och betalningar, till Fortnox, Bokio, Visma eller er redovisningskonsult
Kontoförslag per föreningstyp, som ni kan ändra
Ingen huvudbok och inget bokslut: det stannar där det är i dag

Fungerar med

BankID

Signerar protokollet: ordförande och justerare, var för sig.

Bankens filer

Betalningarna matchas mot OCR-numren i filen ni hämtar från banken: ISO 20022 camt.054, eller ett kontoutdrag exporterat som CSV eller Excel.

Läs vidare

Medlemsavgifter, fakturor och påminnelser
Vad ni får ta betalt för vid sen betalning, varför påminnelseavgiften kräver avtal och hur en faktureringsrutin som håller ser ut.
Från Excel till digitalt medlemsregister
När kalkylbladet räcker, var det brister och vad ett medlemsregister behöver kunna — plus hur ni flyttar över utan att tappa data.
Kallelse till föreningsstämma — tider och innehåll
Vem kallar, vad kallelsen måste innehålla och var kallelsetiden egentligen står. Plus vad som händer när kallelsen blivit fel.

Frågor och svar

Kan vi byta från Excel eller vårt nuvarande program?

Ja, och hjälp med flytten ingår i alla planer. På Samdrift Förening läser ni in medlemslistan från Excel eller CSV: raderna blir medlemmar med sin medlemskapstyp, och ni rättar det som behövs efteråt. Protokoll och dokument laddar ni upp i ett säkert arkiv.

Kan medlemmarna logga in?

Ja. Bjud in alla med e-postadress på en gång. En medlem ser de dokument styrelsen delar med alla medlemmar, och sina egna personuppgifter: vad som lagras, med export och begäran om radering ett klick bort.

Kostar det per medlem?

Nej. Priset är per förening, oavsett hur många medlemmar ni är.

Var sköts bokföringen?

Inte i Samdrift. Samdrift skapar fakturorna, matchar betalningarna och exporterar en SIE 4-fil med årets fakturor och betalningar till ert bokföringsprogram eller er redovisningskonsult.

Redo att göra styrelsearbetet enklare?

Registreringen öppnar inom kort. Lämna din e-postadress nedan så hör vi av oss när Samdrift lanserar.

Få besked när vi lanserar

Håll dig uppdaterad

Få uppdateringar om Samdrift då och då — nya funktioner, tips och nyheter. Aldrig spam.

Frågor? Vi vill gärna höra från dig.

Vi tror på personlig och hjälpsam support. Det finns inga dumma frågor — oavsett om du utvärderar Samdrift, håller på att sätta upp din förening eller bara är nyfiken, hjälper vi gärna till. Kontakta oss när som helst, så återkommer vi så snart vi kan.