Jäv i styrelsen

Jäv låter som något för myndigheter och domstolar. I en föreningsstyrelse är det en vardagsfråga: ledamotens företag plogar vägen, ledamotens egen fastighet är den som ska repareras, ledamotens svåger lämnade den offert styrelsen ska anta.

Inget av det är otillåtet i sig. Det som är reglerat är vem som får delta i beslutet.

Vad jäv är

Regeln är kort: en styrelseledamot får inte ta befattning med en angelägenhet i vilken han har ett väsentligt intresse som strider mot föreningens (36 § lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, SFL).

Tre ord bär hela innebörden:

• Befattning — inte bara rösta. Att bereda ärendet, förhandla, delta i diskussionen eller påverka underlaget omfattas.
• Väsentligt — en obetydlig beröring räcker inte. Att bo vid vägen som ska asfalteras gör inte alla ledamöter jäviga; alla medlemmar har det intresset.
• Strider mot föreningens — intressena ska gå isär. Att en ledamot tjänar på samma sak som föreningen tjänar på är inte jäv.

Motsvarande gäller på stämman: medlem eller annan får inte, själv eller genom ombud eller som ombud, delta i behandlingen av en angelägenhet där han har ett väsentligt intresse som strider mot föreningens (48 § SFL).

Typfallen

Ledamotens företag lämnar anbud. Det vanligaste fallet i mindre föreningar, och ofta helt legitimt — den lokala entreprenören sitter i styrelsen just för att personen är engagerad. Jävet gäller beslutet: ledamoten deltar inte i upphandlingen, utvärderingen eller beslutet att anta anbudet.

Ledamotens egen fastighet berörs särskilt. Ska en åtgärd utföras just vid ledamotens tomt, eller ska ledamotens andelstal ändras, är intresset individuellt och inte delat med medlemmarna i stort.

Närstående. Make, sambo, barn, syskon — eller ett bolag där någon av dem har intressen. Bedöm efter det verkliga intresset, inte enbart efter släktskapets grad.

Ansvarsfrihet. En ledamot deltar inte i beslutet om sin egen ansvarsfrihet. Se Ansvarsfrihet och revisorernas granskning.

Krav mot en medlem som är ledamot. Ska styrelsen besluta om indrivning mot en ledamot, är den ledamoten jävig i det ärendet.

Arvoden. Styrelsens egna arvoden beslutas av stämman, inte av styrelsen — vilket är ett av lagstiftarens sätt att hantera saken strukturellt.

Så hanteras jäv på mötet

En ordning som fungerar och som syns i efterhand:

1. Anmäl tidigt. Den som ser en jävssituation säger till när ärendet tas upp, helst redan när dagordningen sätts.
2. Ledamoten lämnar ärendet. I praktiken: går ut ur rummet, eller kopplar ner under punkten. Att sitta kvar tyst är sämre — det är fortfarande att ta befattning med saken.
3. Protokollför det. Anteckna att ledamoten anmält jäv och inte deltagit i handläggningen eller beslutet. Se Styrelseprotokoll som håller.
4. Kontrollera beslutförheten. Blir styrelsen för liten när den jävige träder åt sidan, kan ärendet behöva skjutas upp eller en suppleant kallas in.
5. Låt någon annan bereda. Är det ledamotens eget anbud som ska utvärderas ska inte samma person ha tagit fram underlaget.

En anteckning som räcker:

§ 7  Upphandling av vinterväghållning

B. Ek anmälde jäv, då anbudsgivaren Ek Entreprenad AB ägs av honom, och
deltog inte i handläggningen eller beslutet i denna punkt.

Styrelsen beslutade att anta anbud från Ek Entreprenad AB, daterat
2026-09-03, om 78 000 kr för säsongen 2026/27. Två anbud hade hämtats in
och utvärderats av ordföranden och sekreteraren.

Notera sista meningen: den visar att det fanns jämförelse och att beredningen skedde utan den jävige.

Vad som händer med ett beslut fattat under jäv

Det finns ingen automatisk ogiltighet, men riskerna är verkliga:

• Beslutet kan angripas. För uttaxering finns den särskilda vägen: talan om rättelse hos mark- och miljödomstolen inom fyra veckor från det att debiteringslängden framlades (46 § SFL).
• Revisorerna ska fånga det. Förvaltningsrevisionen går ut på att läsa protokollen och pröva besluten mot lag och stadgar — jäv är precis vad den letar efter.
• Ansvarsfriheten kan ifrågasättas. Se Styrelsens ansvar.
• Förtroendet skadas. Den praktiska kostnaden är nästan alltid större än den juridiska: en förening där grannar misstänker att någon gynnat sig själv får svårt att rekrytera en ny styrelse. Se Valberedningens arbete.

Går det att anlita en ledamots företag alls?

Ja — jäv förbjuder inte affären, bara att den jävige medverkar i beslutet. För att det ska hålla:

• Ta in flera anbud och dokumentera jämförelsen.
• Låt de icke-jäviga bereda och besluta.
• Protokollför jävet och beslutsunderlaget.
• Var öppen mot medlemmarna. Det som redovisas på stämman blir sällan en konflikt; det som upptäcks i efterhand blir det ofta.
• Överväg om priset tål granskning. Ett marknadsmässigt pris är det bästa försvaret.

Är beloppen stora eller intressena starka är alternativet att helt enkelt handla av någon annan. Det kostar sällan så mycket som en förtroendekris gör.

Vanliga frågor

Är en ledamot jävig bara för att beslutet påverkar hans fastighet? Nej. Alla medlemmar påverkas av föreningens beslut — det är själva poängen med föreningen. Jäv förutsätter ett väsentligt intresse som strider mot föreningens, alltså något som skiljer ut just den ledamoten.

Kan en jävig ledamot delta i diskussionen men avstå från att rösta? Lagen säger "ta befattning med", vilket är vidare än att rösta. Den säkra hanteringen är att lämna ärendet helt.

Vad gör vi om hela styrelsen är jävig? Då kan ärendet behöva avgöras av stämman. Är styrelsen inte beslutför kan länsstyrelsen förordna en syssloman (33 § SFL).

Gäller jävsreglerna även suppleanter och revisorer? En suppleant som tjänstgör i en ledamots ställe har ledamotens roll i det ärendet, och samma bedömning görs. För revisorerna följer motsvarande av deras uppdrag att granska på medlemmarnas uppdrag — en revisor som granskar sin egen närståendes förvaltning har inte den oberoende ställning uppdraget förutsätter.

Måste jäv protokollföras? Protokollet ska innehålla ärendet och beslutet; en jävsanteckning är det som visar att handläggningen gått rätt till. Utan den finns inget som säger att ledamoten avstod.