Organisationsnummer till föreningen
Samdrift · · 5 min läsning
Utan organisationsnummer kommer en förening ingenstans: inget bankkonto, inga avtal i föreningens namn, inga bidrag. Frågan hur man får ett besvaras däremot olika beroende på vilken sorts förening det handlar om — och de två svaren blandas ihop mer eller mindre systematiskt på nätet.
När föreningen behöver ett
Ett organisationsnummer behövs så snart föreningen ska uppträda som egen part:
- öppna bankkonto,
- teckna avtal — försäkring, entreprenad, el, bredband,
- söka kommunala eller andra bidrag,
- fakturera eller ta emot betalningar i föreningens namn,
- hantera skatter och eventuella arbetsgivaravgifter.
Behöver ni inget av det — en liten förening utan egen ekonomi — går det att vänta. I praktiken behöver de flesta ett så snart det finns pengar inblandade.
Ideell förening: ansökan hos Skatteverket
En ideell förening blir en juridisk person när den antagit stadgar och utsett styrelse (mer om formen i Vad är en ideell förening?). Organisationsnumret ansöker föreningen om hos Skatteverket, med blankett 8400 (Ansökan om organisationsnummer för ideell förening).
Till ansökan bifogas normalt:
- stadgarna, antagna av det bildande mötet,
- protokollet från det möte där föreningen bildades och stadgarna antogs,
- protokollet som visar vilka som utsetts till styrelse och firmatecknare.
Så gör ni det i rätt ordning:
- Håll bildandemötet. Anta stadgar, utse styrelse, utse firmatecknare.
- Justera protokollen. Bristfälliga protokoll är den vanligaste orsaken till komplettering.
- Fyll i blanketten och bifoga handlingarna.
- Skicka in och räkna med handläggningstid.
- När numret kommit: öppna bankkonto och anmäl det som behövs i övrigt.
Kontrollera vad era stadgar ska innehålla innan mötet — det som saknas där blir en komplettering senare. Se Stadgar: vad de måste innehålla.
Organisationsnummer är inte samma sak som skatteregistrering. Ska föreningen betala ut ersättningar, bedriva näringsverksamhet eller hantera moms krävs ytterligare anmälningar. Se Bokföring i ideell förening — vad krävs?.
Samfällighetsförening: registrering hos Lantmäteriet
Här är vägen en annan. En samfällighetsförening registreras hos den statliga lantmäterimyndigheten, som för samfällighetsföreningsregistret (25 § lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, SFL). Organisationsnumret följer av den registreringen — det ansöks alltså inte om separat hos Skatteverket.
Registrering görs på ansökan av föreningen. Till ansökan ska bifogas bestyrkta kopior av föreningens stadgar och protokollet från bildandesammanträdet, och föreningen ska för registrering anmäla uppgifter om postadress samt styrelseledamöternas fullständiga namn, postadress och personnummer (26 § SFL).
Två saker till att känna till:
- Namnet är reglerat. Företagsnamnet ska innehålla ordet samfällighetsförening och tydligt skilja sig från andra registrerade föreningar i samma län. Ingen annan får använda ordet i sitt namn (29 § SFL).
- Sätet avgör var i registret ni hamnar. Uppgifterna förs separat för varje län, i den del som avser länet där styrelsen enligt stadgarna har sitt säte (25 § SFL).
Föreningen bildas vid sammanträde med delägarna genom att de antar stadgar och utser styrelse (20 § SFL) — se Delägarförvaltning eller föreningsförvaltning? för när det är värt att ta det steget.
De två vägarna sida vid sida
| Ideell förening | Samfällighetsförening | |
|---|---|---|
| Myndighet | Skatteverket | Lantmäteriet |
| Hur | Ansökan, blankett 8400 | Registrering enligt 25–26 §§ SFL |
| Bilagor | Stadgar + protokoll | Bestyrkta kopior av stadgar + sammanträdesprotokoll |
| Namnkrav | Inga särskilda | Ska innehålla "samfällighetsförening" (29 §) |
| Register | Inget offentligt föreningsregister | Samfällighetsföreningsregistret, per län |
| Ändringar | Anmäls vid behov | Postadress och styrelse anmäls genast (39 §) |
Den sista raden är den som oftast missas i praktiken — se Hitta er förening i samfällighetsföreningsregistret.
Vanliga orsaker till komplettering
Handläggningen fastnar sällan på något komplicerat. Det är nästan alltid samma handfull brister:
- Protokollet visar inte att stadgarna antogs. Det ska framgå uttryckligen att mötet antog stadgarna, inte bara att de diskuterades.
- Styrelsen är inte namngiven. Ange fullständiga namn, och för en samfällighetsförening dessutom postadress och personnummer (26 § SFL).
- Protokollet är ojusterat. Ett utkast duger inte som underlag.
- Stadgarna saknar en obligatorisk uppgift. För samfällighetsföreningar räknas de upp i 28 § SFL — räkenskapsperiod, säte, kallelsesätt och grunderna för fondavsättning är de som oftast glöms.
- Namnet kolliderar med en befintlig förening i länet, eller saknar ordet samfällighetsförening.
- Adressuppgiften saknas. Föreningen behöver en postadress som fungerar över tid — helst inte en enskild ledamots, som ändras vid nästa styrelsebyte.
Gå igenom listan innan ni skickar in. En komplettering kostar veckor.
Efter beslutet
- Banken. Registerutdrag respektive besked om organisationsnummer, plus protokollen som visar firmateckningen. Se Firmateckning och bankärenden.
- Försäkring. En förening som förvaltar en anläggning bör ha en ansvarsförsäkring på plats tidigt.
- Avtal. Se över vad som i dag står i en privatpersons namn och för över det.
- Bidrag. Många kommunala bidrag förutsätter organisationsnummer, stadgar och senaste årsmötesprotokoll.
- Rutiner. Bokföring och arkivering från dag ett är enklare än att rekonstruera i efterhand.
Vanliga frågor
Kostar det något? Skatteverkets tilldelning av organisationsnummer för ideella föreningar är avgiftsfri. Lantmäteriets registrering och förrättningar är avgiftsbelagda — begär en uppskattning i förväg.
Hur lång tid tar det? Handläggningstiderna varierar. Räkna med veckor snarare än dagar, och lägg in det i planeringen om ni behöver kontot till en viss tidpunkt.
Vi har haft en förening i tjugo år utan organisationsnummer. Går det? Det förekommer, särskilt i små föreningar där kassören haft ett privat konto. Det är sårbart — pengarna är formellt personens, och de ingår i personens förmögenhetssfär. Skaffa nummer och eget konto.
Blir vi skattskyldiga av att ha ett organisationsnummer? Nej, numret i sig avgör inte beskattningen. Den beror på verksamheten och, för ideella föreningar, på om villkoren för allmännyttighet är uppfyllda. Stäm av med Skatteverkets information för föreningar.
Vår samfällighetsförening finns inte i registret. Vad gör vi? Antingen bildades den aldrig formellt, eller så registrerades den aldrig. Utgå från förrättningsakten för anläggningen och kontakta Lantmäteriet — vägen framåt är ett sammanträde enligt 20 § SFL följt av registrering.